SOFTWARE DE GESTIÓN ARCHIVÍSTICA
PIKA gestión archivística, es un software de código abierto que esta disponible para todas aquellas personas relacionadas con la administración de archivo.
Permite la organización, conservación de expedientes físicos y electrónicos, cumpliendo con lo establecido en la Ley General de Archivos, así como los lineamientos emitidos por el Archivo General de la Nación.
Sección
Principales Funciones
Permite el control y acervo a través de la gestión del expediente en todas sus etapas:
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Tramite
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Concentración
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Histórico
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Bajas documentales
Características
El software puede ser instalado en los servidores dentro de la organización o ser utilizado a través de la nube, con todos los atributos necesarios para garantizar la seguridad de la información y cumpliendo con los requisitos marcados en el articulo 62 de la Ley General de Archivos.
Herramientas
Ofrece una herramienta de búsqueda y localización de información basada en los metadatos, el texto de OCR, fechas de creación y modificación, sección, serie documental, vigencia, etc.
Permite el uso de firmas digitales para la autenticación de documentos.
Seguridad Documental
Permite asignar políticas de seguridad personalizadas a cada elemento de información alojado en el repositorio, asegurando solo el acceso a personal autorizado.
Cuenta con módulos especializados en brindar la localización exacta de cada expediente en el archivo físico y control de inventarios.
La solución a la administración de archivos.
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Cuenta con la funcionalidad para realizar cargas masivas de inventario desde un archivo Excel.
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Ofrece poderosas herramientas que concluyen el ciclo de vida de cada etapa documental
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los resultados de las consultas pueden exportarse fácilmente a Excel generando una caratula por expediente.
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Administra uno o mas CGCA y CADIDO.
